Dokumenty potrzebne do rozliczenia podatku z Holandii – lista kontrolna

Osoby pracujące za granicą powinny pamiętać o tym, aby co roku rozliczać się z dochodów osiąganych w danym kraju. Dzięki temu zyskają pewność co do tego, że nie zalegają z żadnymi należnościami, a do tego często mogą liczyć na zwrot nadpłaconej kwoty, który często wynosi nawet kilkaset euro. Co jest zatem potrzebne do rozliczenia z Holandii?

Jakie dokumenty są niezbędne do rozliczenia podatku z Holandii?

Rozliczenie podatku z Holandii, jak w każdym innym kraju, wiąże się z przygotowaniem odpowiednich dokumentów, m.in. tych związanych z uzyskanym dochodem w danym roku podatkowym.

Jaaropgave – podstawa rozliczania się z holenderskim fiskusem

Jaaropgave to roczne zestawienie dochodów osiągniętych na terenie Holandii, które powinno zostać wystawione przez pracodawcę. Z każdego miejsca pracy powinniśmy otrzymać jeden taki dokument. Jaaropgave zawiera informacje o okresie zatrudnienia, kwocie dochodu oraz wysokości zaliczek podatkowych uiszczonych przez pracodawcę. Jeśli z jakiegoś powodu nie mamy jaaropgave, do przeprowadzenia rozliczenia można alternatywnie skorzystać z ostatniego otrzymanego odcinka płacowego (Salaris), na którym powinna znaleźć się informacja o wysokości dochodu i kwocie zaliczki podatkowej.

Zeznanie podatkowe w Holandii a dochody w Polsce – jakie dokumenty należy dostarczyć?

Jeśli w danym roku podatkowym osiągnęliśmy dochody również na terenie Polski, a przy tym 90% dochodów uzyskaliśmy na terenie Holandii oraz nie jesteśmy zameldowani na terenie tego państwa, to musimy dostarczyć do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst)zaświadczenie o dochodach uzyskanych w Polsce. Wzór takiego zaświadczenia zmienia się co roku. Chcąc złożyć dokument w holenderskiej skarbówce o dochodach z Polski, należy pamiętać o tym że powinien on zawierać pieczęć z polskiego urzędu.

Rozliczenie w Holandii – o czym jeszcze należy pamiętać?

Jeśli rozliczasz się po raz pierwszy, musisz dokonać rejestracji konta bankowego w Belastingdienst. Wymaga to wypełnienia specjalnego wniosku wraz z dołączoną kopią dowodu osobistego oraz zaświadczeniem potwierdzającym własność konta. Podatnik może zarejestrować konto tylko w swoim imieniu. Warto także zadbać o to, aby na bieżąco informować holenderski urząd o na przykład zmianie adresu. 

Oprócz tego holenderski urząd wymaga dostarczenia numeru BSN (Burger Service Nummer). Można porównać go do polskiego numeru PESEL, jako że jest on nadawany każdej osobie mieszkającej i pracującej na terenie Holandii. Numer przyznaje się jednorazowo i jest on zawsze taki sam.

Jak wygodnie i szybko rozliczyć się w Holandii?

Od pewnego czasu w Holandii możliwe jest rozliczenie podatku się przez Internet. Żeby tego dokonać należy uzyskać kod DigiD (Digitale Identiteit) będący swego rodzaju odpowiednikiem podpisu elektronicznego. Dzięki specjalnemu kodowi można załatwiać wiele urzędowych spraw, w tym składać zeznania podatkowe, z wnioskiem o dofinansowanie oraz rejestrować się jako osoba bezrobotna. Żeby otrzymać kod należy posiadać numer BSN oraz meldunek. 

Jakie dokumenty są potrzebne do zwrotu podatku z Holandii?

W Holandii można rozliczyć się nawet do pięciu lat wstecz. Na ulgi podatkowe mogą liczyć przede wszystkim osoby posiadające dzieci w wieku do 12. roku życia, a także osoby będące w związku, a więc mające swojego partnera fiskalnego. Żeby uzyskać ulgę na dziecko należy posiadać z nim ten sam adres zameldowania przez okres minimum 6 miesięcy. Zwrot podatku z Holandii następuje po rozliczeniu się z Belastingdienst, czyli holenderskim urzędem skarbowym, do którego złoży się wszelkie niezbędne dokumenty. Jakie? Te wymienione już wcześniej ‒ konieczne do poprawnego rozliczenia podatkowego:

• jaaropgaaf/ostatni odcinek wypłaty,
• kopia dowodu osobistego lub paszportu,
• numery BSN czy kopie umów o pracę (w niektórych przypadkach).

Dzięki tym dokumentom urząd skarbowy w Holandii może prawidłowo rozliczyć Twój podatek, a tym samym może przysługiwać Ci jego zwrot. Na naszym blogu możesz przeczytać, kto ma prawo otrzymać zwrot podatku z Holandii.

A jeśli potrzebujesz wsparcia przy wypełnianiu deklaracji podatkowej dla holenderskiego urzędu skarbowego, skontaktuj się z naszym biurem. W TKTRANSLATE pomożemy Ci zarówno z odpowiednimi wersjami językowymi wymaganych dokumentów, jak i zadbamy o ich poprawne złożenie.